Soumissions

 

La date limite pour les soumissions est fixée au 31 mai 2024.

Instructions aux auteurs et autrices

La langue officielle du 13e colloque international francophone sur les sondages est le français, ce qui veut dire que les soumissions doivent être écrites en langue française. Des soumissions en langue anglaise sont cependant possibles à titre exceptionnel, cette option étant appréciée par les collègues non francophones présents lors du colloque. Les auteurs non francophones peuvent présenter leur communication en langue anglaise, avec un résumé court et un résumé long en français et en anglais.

La validation des propositions de communications libres sera effectuée par le comité scientifique. Pour toute question liée au processus de soumission, vous pouvez envoyer un message à sondages2024@sciencesconf.org

Par ailleurs, les conférenciers âgés d’au plus 35 ans et provenant d’un pays francophone en développement ou d’un pays de l’Union Européenne (hors France) peuvent introduire une demande d’aide financière. Il est alors nécessaire de suivre une procédure de soumission spéciale qui est décrite à la page Bourses de ce site internet.

 

Soumission électronique

Afin de garantir le déroulement correct de la procédure de soumission, veuillez lire attentivement les consignes et informations suivantes.

Pour proposer une contribution au 13e colloque international francophone sur les sondages, vous devez préparer les éléments suivants :

Pour une communication orale :

  1. Un titre et un résumé court de 500 mots maximum, à copier respectivement dans les cellules « Titre » et « Résumé » que vous aurez à remplir lors de l’étape « Métadonnées » de la procédure de soumission. Le résumé devra permettre au lecteur de se faire rapidement une idée précise du sujet que vous traitez. Des formules mathématiques écrites en LaTeX peuvent être insérées dans le résumé court.
  2. Une (ou plusieurs) thématique(s) principale(s) à choisir dans la liste des thématiques proposées au cours de l’étape « Métadonnées » de la procédure de soumission (voir la page Thèmes privilégiés).
  3. Un texte long de 2 à 10 pages qui sera mis en ligne sur le site du colloque. Ce texte long devra mentionner le titre de la communication, le ou les auteurs, leurs affiliations et leurs adresses. Outre une description (en français si les auteurs sont francophones, en anglais sinon) de la communication, il comprendra un résumé en français, un résumé en anglais, une liste de mots-clés et une bibliographie. Vous devrez le soumettre au format PDF sur le site en utilisant l’un des gabarits (LaTeX ou Word) suivants :

Gabarits (fichier zip)

L’auteur soumettant une contribution est la personne de contact pour cette soumission. Nous conseillons fortement de mettre comme premier auteur la personne prévue pour faire la présentation orale. Plusieurs soumissions sont possibles avec le même compte.

 

Comment utiliser le formulaire SciencesConf

a) Créer un compte

Afin de réaliser un dépôt de résumé pour ce colloque, vous devez disposer d'un compte Sciencesconf. Si vous n’avez pas encore de compte Sciencesconf, vous pouvez le créer de deux façons :

Dans les deux cas, vous recevrez un mail avec un lien vous permettant de valider la création de votre compte.

Attention ! Si vous avez déjà créé un compte sur Hal ou Episciences, ce compte peut être réutilisé pour accéder à Sciencesconf.org. Pas besoin de créer un nouveau compte.

Vous ne vous souvenez pas si vous avez déjà un compte ? Un compte est associé à une adresse mail. Lorsque vous renseignez votre adresse mail sur le formulaire de création du compte, le système vous indiquera si l’adresse mail est déjà utilisée. Vous pouvez récupérer votre mot de passe ici : https://portal.sciencesconf.org/user/lost

 

b) Créer une soumission (déposer un résumé)

Allez dans Mon espace>Mes dépôts et cliquez sur « Déposer un résumé ».

Vous devrez renseigner et vérifier 4 étapes.

Etape Métadonnées

Renseignez au minimum toutes les informations obligatoires signalées par une *. Saisissez le titre, le résumé court et choisissez le type de soumission (présentation orale ou poster) ainsi que la (ou les) thématique(s) principale(s).

Etape Auteur(s)

Cette partie vous permet de renseigner les auteurs de votre soumission. Vous pouvez renseigner autant d’auteurs que vous souhaitez en cliquant sur « Renseigner un auteur ».

Etape Fichier(s)

Cette étape vous permet de déposer le fichier pdf contenant le texte long de présentation de votre communication/poster.

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Transférer ». Le fichier doit apparaître en bas, sous FICHIER.

Etape Récapitulatif

Cette dernière étape vous permet de visualiser votre dépôt (l’ensemble des métadonnées introduites et le fichier contenant le texte long). Si vous souhaitez revenir sur votre dépôt, cliquez sur les étapes précédentes, sinon cliquez sur « Déposer ».

 

c) Les différents statuts d’un dépôt

Voici un résumé des différents statuts concernant votre (vos) dépôt(s) :

  • Initial : indique que votre dépôt n’a pas encore été relu par les relecteurs. Aucune action n’a encore été effectuée de la part des administrateurs du colloque ; vous pouvez encore modifier votre dépôt.
  • Relu : votre dépôt a été évalué mais le coordinateur (le président du comité scientifique) n’a pas encore décidé de la suite de votre dépôt. Votre dépôt n’est pas modifiable.
  • Attente de modification : les administrateurs du site attendent une modification de votre part.
  • Accepté : votre dépôt a été accepté et n’est plus modifiable.
  • Refusé : votre dépôt a été refusé.

 

d) Modifier votre dépôt

Vous ne pouvez plus modifier des dépôts qui ont été acceptés (en vert), refusés (en rouge) ou relus (en blanc). Si vous souhaitez apporter des modifications à ces dépôts, vous devez contacter les administrateurs du colloque (le lien de contact se trouve dans le menu du site du colloque).

Toutefois, si votre dépôt a le statut « Initial » ou « Attente de modification », vous pouvez aller dans le menu « Mes dépôts » et cliquer sur le petit crayon à droite de votre dépôt afin de pouvoir y apporter des modifications.

 

e) Accéder aux notes et aux commentaires du relecteur

Une fois votre dépôt évalué, vous pourrez accéder aux notes et avis des relecteurs en cliquant sur le petit œil à droite de votre dépôt dans le menu « Mes dépôts ».

S’il y a des modifications à faire par rapport à votre dépôt, vous recevrez un mail avec les commentaires des relecteurs.

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